Umfassender Schutz Ihrer Unternehmensdaten
Unabhängig von der Betriebsgröße oder Branche, ein Datenverlust ist immer unternehmenskritisch.
Es gibt sie, die Horrorszenarien eines jeden Unternehmers: Zum Beispiel die Arbeit an einem wichtigen Kundenprojekt, das, kurz vor der Fertigstellung, versehentlich gelöscht wurde, oder Buchhaltungsdaten, die durch einen Virenbefall verschlüsselt wurden …
In jedem Fall ist dann guter Rat teuer!
Gut, wer in solchen und ähnlichen Fällen auf eine Sicherungskopie der Daten, ein so genanntes Backup, zurückgreifen kann!
Neben einem ausgeklügelten Antiviren- und Berechtigungskonzept stellt ein zuverlässig funktionierendes Backup eine tragende Säule eines jeden Unternehmens dar.
Inhouse Backup
Die Sicherungsmöglichkeiten für Ihre Daten sind vielfältig. So kann es in einigen Fällen durchaus sinnvoll sein, das Backup im Haus zu erstellen und die Daten auf einen bereitstehenden Netzwerkspeicher (NAS) oder auf einem Bandlaufwerk abzulegen. Neben dem Vorteil der räumlichen Nähe und der sich daraus ergebenden hohen Übertragungsgeschwindigkeit, gibt es aber auch Nachteile: Neben dem physisch begrenzten Speicherplatz muss bei Verwendung eines Bandlaufwerks die Mechanik recht zeitintensiv gewartet werden (Reinigungsbänder /Lesetests ..). Auch müssen sowohl beim Netzlaufwerk als auch am Bandlaufwerk regelmäßig Sicherheitsupdates eingespielt und deren Funktionsweise überprüft werden. Als begleitende Maßnahme sollten „Offline Backups“ angelegt und extern deponiert werden; im Falle eines Brandes oder einer Naturkatastrophe sind die gesicherten Daten somit auch außerhalb des Betriebes verfügbar.
Cloud Backup
Neben dem Inhouse Backup gibt es die Möglichkeit eines Cloud Backups.
Als Cloud Backup werden Sicherungen außerhalb der eigenen Betriebsstätte bezeichnet, die in einer „Wolke“ = Cloud online in Rechenzentren aufbewahrt werden. Die zu sichernden Daten werden mittels einer verschlüsselten Verbindung über das Internet an das Rechenzentrum übertragen. Durch Nutzung eines Cloud-Backups werden neben einem dynamisch verfügbaren Speicherplatz gleich mehrere geforderte Maßnahmen (Wirtschaftsprüfer Vorgabe / Datenbackup außer Haus) in einem Zug umgesetzt. Ein weiterer Vorteil von Cloud Backups liegt in der sehr hohen Serviceverfügbarkeit gegenüber einem Inhouse-Backup. Das wiederum minimiert Ausfallzeiten.
Konzeptionierung
Für die Planung eines sicheren und zuverlässigen Backupkonzeptes
sind mehrere Punkte zu berücksichtigen. Neben der Minimierung des Datenverlustrisikos, einer schnellen Einrichtung/Aktivierung, der unkomplizierten und flexiblen Datenwiederherstellung sowie einer verpflichtenden verschlüsselten Datenübertragung, ist auch auf die Verschlüsselung der Daten selbst am Cloud Backup zu achten.
Generell wird für betriebskritische Daten ein Mix aus Inhouse- und Cloud Backup empfohlen. Grundsätzlich sollte die 3-2-1 Regel beachtet werden: Drei Datenkopien, zwei davon auf unterschiedlichen Medien sowie eine Kopie am Cloud Backup.
Neben den betrieblichen Compliance-Vorgaben muss auch auf das Vorhandensein eines Aktivitätsprotokolls geachtet werden. Mittels Aktivitätsprotokoll kann im Zweifelsfall nachvollzogen werden wer Zugriff auf Ihre Daten hat.
Bei der Internetanbindung ist für das Cloud Backup auf eine möglichst hohe Uploadgeschwindigkeit zu achten.
Ein weiterer Vorteil bei ausschließlicher Cloud Backupnutzung ist der nahezu vollständige Wegfall eines hauseigenen Backupspeichers und dessen Wartung.
Die Planung und Konzeption eines sicheren Backupkonzeptes ist meist eine große Herausforderung an die Verantwortlichen des Unternehmens.
Wir haben uns auf Cloud Backuplösungen spezialisiert und unterstützen Sie gerne bei der Konzeptausarbeitung und Umsetzung.
Kostenfaktor
Cloud Backuplösungen sind im täglichen Betrieb günstiger als Inhouselösungen. Das deshalb, da nahezu keine Hardwarekosten anfallen. Abgerechnet wird nach Speicherplatznutzung bzw. Netzwerkbandbreite. Ein Cloud Backup überzeugt durch hohe Transparenz der anfallenden Kosten, der einfachen und sofortigen Skalierbarkeit, dem Wegfall von Wartungskosten, ständiger Verfügbarkeit, dem einfachen Zukauf sowie sehr hohen Sicherheitsstandards in den professionellen Rechenzentren.